ÖRNEK ANALİZ
Pareto analizinin nasıl uygulandığını oldukça basit anlatmaya çalışacağım.
Bu analizi bazen 20-80 analizi olarak da kullanmakta olan birçok işletme var ancak stok kontrolde uygulandığı şekliye (ABC analizi) de anlamak ve daha geniş kapsamda ele almak daha yararlı sonuçlar yaratacaktır diye düşünüyorum.
Temel olarak analizin ana prensibi sebep-sonuç ilişkisinde yatar analizin temel mantığı da budur. Buna göre:
“sebeplerin en önemli görülen %20 si sonuçların; %80 nini bundan sonra gelen %30 u sonuçların; %15ini ve kalan %50 si de sonuçların; %5 ini oluşturur.”
Bu analizin bir tablo haline getirilmesi ile inceleme daha kolay ve anlaşılır olmaktadır Günümüzde bu analizi bilgisayarın Excel tablolarında rahatlıkla yapmak verileri çok kısa sürede analiz etmememizi ve bize işletmelerimizde fayda sağlaması mümkün olacaktır.
Şimdi yukarıda ter alan temel açıklamadan hareket ile basit bir örnekleme yapalım
Bir işletme düşünelim ve yıllık masraflarının dökümünü ele alalım (TABLO 1)

TABLO 1	TABLO 2
Masraf cinsi	Tutar	Masraf cinsi	Tutar
Satış masrafları	1.840	Malzeme giderleri	56.590
Enerji giderleri	7.580	İşgücü giderleri	26.748
Sigorta giderleri	450	Enerji giderleri	7.580
İşgücü giderleri	26.748	Finansman giderleri	4.695
Danışmanlık giderleri	976	Satış masrafları	1.840
ekspertiz giderleri	650	Kırtasiye giderleri	1.650
Malzeme giderleri	56.590	Danışmanlık giderleri	976
Finansman giderleri	4.695	İkram giderleri	850
İkram giderleri	850	ekspertiz giderleri	650
Kırtasiye giderleri	1.650	Sigorta giderleri	450

Şimdi bu örneklenmiş masrafları büyüklük sırasına göre veya başka bir ifade ile önem sırasına göre sıralayalım o zaman karşımız şöyle bir tablo çıkacaktır (TABLO 2)
Son olarak da bu masrafların kümülatif toplamını alalım sonra kümülatif masrafın % kaçı olduklarını ve bu yüzdelerinde kümülatif toplamını alarak yeni bir tablo hazırlayalım.

pareto tablosu
Masraf cinsi	Tutar	Toplam	%	Toplam %
Malzeme giderleri	56.590	56.590	55,74%	55,74%
İşgücü giderleri	26.248	82.838	25,85%	81,59%
Enerji giderleri	7.580	90.418	7,47%	89,06%
Finansman giderleri	4.695	95.113	4,62%	93,68%
Satış masrafları	1.840	96.953	1,81%	95,50%
Kırtasiye giderleri	1.650	98.603	1,63%	97,12%
Danışmanlık giderleri	976	99.579	0,96%	98,08%
İkram giderleri	850	100.429	0,84%	98,92%
ekspertiz giderleri	650	101.079	0,64%	99,56%
Sigorta giderleri	450	101.529	0,44%	100,00%

Sonuç olarak görüleceği gibi(varılan sonuçları yaklaşık olarak değerlendirdiğimizde) gider detaylarının en önemli %20 sinin kümülatif masraflar toplamının %81 ini sonra gelen %30 u %14 ünü geri kalan %50 si ise toplam masrafların %5 i oluşturduğunu görürüz. (Şimdi lütfen makalenin başına dönüp temel mantığı tekrar okuyunuz. ) Her zaman bu dağılımı %100 tutturmak mümkün olmayabilir ama maksat zaten bunu tutturmak değil dağılım gerekliliklerini ve uygulamasını doğru yapmaktır.
27.10.2015