Bir işletme ve bir örnek bütçe sunmuş ve yönetim kurulunun hazırlanan bütçe üzerinde mütalaa ettiğini belirtmiştik. Şimdi o rakamları PARETO tablosu düzenleyerek yazalım.
|
|
BÜTÇE
|
|
|
|
|
|
PARETO SIRALAMASI
|
TUTAR
|
|
Toplam masraf
|
%
|
TOPLAM %
|
|
Malzeme giderleri
|
365.900
|
|
365.900
|
19,36%
|
19,36
|
|
Personel giderleri
|
267.480
|
|
633.380
|
14,15%
|
33,51
|
|
Yönetim giderleri
|
250.000
|
|
883.380
|
13,22%
|
46,73
|
|
Nakliye giderleri
|
226.500
|
|
1.109.880
|
11,98%
|
58,71
|
|
Yatırımlar
|
200.000
|
|
1.309.880
|
10,58%
|
69,29
|
|
Finansman giderleri
|
146.950
|
|
1.456.830
|
7,77%
|
77,07
|
|
Kiralama giderleri
|
135.000
|
|
1.591.830
|
4,55%
|
84,21
|
|
Satış masrafları
|
86.000
|
|
1.677.830
|
4,55%
|
88,76
|
|
Makine alımı
|
85.000
|
|
1.762.830
|
4,50%
|
93,25
|
|
enerji giderleri
|
75.800
|
|
1.838.630
|
4,01%
|
97,26
|
|
Kırtasiye giderleri
|
16.500
|
|
1.855.130
|
0,87%
|
98,13
|
|
Bakım onarım
|
12.500
|
|
1.867.630
|
0,66%
|
98,80
|
|
Danışmanlık giderleri
|
9.760
|
|
1.877.390
|
0,52%
|
99,31
|
|
İkram giderleri
|
8.500
|
|
1.885.890
|
0,45%
|
99,76
|
|
Sigorta giderleri
|
4500
|
|
1.890.390
|
0,24%
|
100,00
|
|
|
1.890.390
|
|
|
|
|
Eğer pareto kullanmamış olsak muhtemelen yönetim kurulunda en çok tartışılacak konuların:
• Nakliye gideri
• Finansman gideri
• Personel gideri
• Kırtasiye gideri
• İkram gideri
• Enerji giderinin vb. gider kalemlerinin olacağını belirtmiştik;
şimdi bütçemizi baştan yönetim kuruluna pareto sıralamasına koyup kümülatif toplam ve yüzdelerini alıp sıralı bir biçimde sunmuş olduğumuzu düşünelim: nakliye giderlerinin %12, finansman giderinin %7,7, personel payının %14, kırtasiye giderlerinin toplam giderler içindeki payının %0,87 ve Enerji giderlerinin payının %4 olduğunu görerek anlamsız vakit kaybına neden olan ve işletme enerjisinin yok olmasına sebep olan gereksiz münazara ve müzakereler yapılmamış olacaktı.
Burada önemli olan bütçenin %19 oluşturan malzeme giderleri konusunda; ürün elde etmek için tedarik politikalarının detaylandırılıp nasıl daha ucuz malzeme tedarik edilebilir meselesinin üzerinde durulması, kullanılacak kırtasiyede yapılacak tasarruftan daha önemli olacaktır, aynı şekilde yönetim giderleri tek başına işletmenin %13 lük giderini oluşturmakla kendinden sonra gelen yatırım harici tüm giderleri kapsamaktadır evet bir yaşam standardı olduğu gerçektir ama konu işletmenin idamesi olduğunda kişisel ihtiraslardan çok kurumsallaşmanın ihtiyaçları ön planda olmalıdır, yatırımlar için ayrılan bütçe kiralama tutarları kadardır o halde birini diğerine ikame imkânının araştırılması bütçede bize %5 tasarruf sağlayacaktır bu ve bunun gibi analizlerin yapılması verimlilik için gereklidir.
Sonuç olarak Buradaki örnek ile bir bütçede nelerin aslında görüşülmesi ve neler üzerinde durulmaması gerektiği yönünde bir tablo sunmaya çalıştım. Unutmayalım ki Rakamlar tek başına fazla bir şey ifade etmeyebilirler ve fakat birbirleri ile olan münasebetleri onların geleceğini şekillendirir.24.11.2015
Not: Makaleden Fikir ve Sanat Eserleri Kanununa uygun haber vermek koşuluyla kısa alıntılar yapılabilir, ancak yazarının izni olmaksızın makalenin tamamı başka bir mecraya kopyalanamaz veya başka yerde yayınlanamaz.